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小安利 | 用python优雅地生成author list

懒麻蛇 2024-07-28 原文

当文章增加越来越多作者的时候...

一作就是这样被玩废的...‍‍‍‍

‍

在各种合作/大样本盛行的今天，管理众多作者的信息，不是一个容易的事情。之前就手动制作过20多人的author list，添加和修改affiliation的序号时总是很令人抓狂。设想下面这篇文章，要怎么生成投稿或者发给其他作者检查的author list？

安利一个一直在用的python脚本，可以将保存好的excel信息一键转化成title page里的author list。省去很多手动操作的时间，也减少可能产生的失误。6个以上作者的文章就可以考虑使用这种方法管理作者信息，用python脚本生成author list。

这个脚本来自于github：https://github.com/hmgu-itg/Affiliation_formatter

1先使用excel统计作者信息

需要统计的信息有：

  • "First Name",

  • "Middle Name" (Only initials, without spaces),

  • "Last Name"

  • "Institute/Department/University",

  • "City/State",

  • "Post/Zip code",

  • "Country"

注意：

  • Affiliation fields can be repeated as many times as necessary. 应对一个作者有多个affiliation的情况。

  • Email虽然用不上，但是这个表里统计了可以方便之后填入投稿系统。

  • 有的内容不是必须的比如zip code。

  • Affiliation信息是横向叠加的，所以把所有单位信息放在一个column中也是可行的。

2运行python脚本, 输入为excel，输出是为html

./Affiliation_formatter.py -i input.xlsx -o output.html

win10 powershell运行结果如下

输出的html如下，直接复制到word即可。

  • github的脚本里84-92行是检测panda版本的，由于是使用的是4年前的检测逻辑，若在运行时出现panda版本报错，将其注释或者删掉即可。

  • 在对作者进行排序的时候，非重要的作者一般都是字母表排序，这时要注意排序是否都把所有的字段包括在内了。比如我排序的时候就漏了country一栏，导致前面institute的信息和country的信息没有匹配，生成了一些搞笑的城市和国家的组合，有个co-author告诉我阿姆斯特丹是在荷兰不是在南非，估计是被鄙视地理太差了。

然而，不可避免的是投稿系统里还是要逐一手动添加的，这样的文章只能祈求少被拒几次，否则负责投稿的人要哭晕在厕所。

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