jjzjj

如何使用 FlowUs 、Notion 等笔记软件中进行文件管理?

uni112 2023-03-28 原文

文件管理中常见的问题

 

缺少秩序

 

相信很多人从学生时代,便开始被文件管理所苦恼。这一状态甚至延伸到了进入职场以后。在我们的笔记本桌面文件夹或者下载文件夹,经常可以看到各种堆积如山的文件十分混乱摆放在一起。我们看到的是一座文件堆积的垃圾山。在我们需要的时候,却经常找不到自己所需要的文件。我们的文件缺少秩序,是文件管理所遇到的第一个问题。究其原因,是因为我们懒,没有及时整理文件吗?或许是,但这不是全部原因,也不是主要原因。

 

缺少安全

 

文件管理的第二个问题便是缺少安全性。我们的文件很容易由于各种误删等操作被删除。其中,可能拥有各种宝贵数据。本着数据无价的理念,我们便又找人协助,或者自己动手,使用一些数据恢复工具尝试找回丢失的数据。

 

缺少分享

 

在我们所存储的各种文件中,有相当一部分文件并不是仅仅为了自己查阅,而是有很多文件是需要和他人进行协作分享的。在互联网发展初期,邮箱便成为一种重要的分享文件的强大效率工具。近年来,随着互联网的发展,微信等社交媒体或者百度网盘等工具也成为人们分享文件的重要利器。然而,微信的文件存储限制颇多,并且经常由于没有及时下载和保存而时效。而百度网盘等工具则对上传和下载、以及存储空间存在一定的限制。有没有更好的文件分享方法?

 

让文件管理嵌入使用场景

 

我们如何解决文件管理中所遇到的缺少秩序、安全、分享等问题呢?

 

针对文件管理混乱问题,解决方案是设计一套遵循特定规则的命名系统,对文件进行分门别类。

 

针对文件数据安全问题,解决方案是采用多种备份方式。完美解决方案是本地存储+多种云端备份。其中,云端备份包括使用支持 Webdav 技术的云盘,比如坚果云。或者使用一些支持即时备份的同步云盘,比如 iCloud、OneDrive.

 

针对文件分享问题,微信或者网盘成为人们的主要解决方案。然而,这些方案并不完美。

 

有没有更好的文件管理解决方案? 上述解决方案,第一点比较难以实践。对文件进行严格地分门别类,很多人并做不到。问题出现在哪儿?这是因为我们没有及时处理。没有及时处理的原因在于,没有和我们的使用场景有机结合起来。比如,很多文件下载的时候,我们需要暂存。当我们需要的时候,却又找不到了。如果文件能与我们的使用场景紧密结合,就不存在这个问题了。比如,将我的任务、文件、笔记等内容整合在同一个面板区域。那么,当我们工作的时候,便可以像是在办公桌前取文件一样方便。

 

基于上述理念,我选择了 FlowUs.

 

  1. 作为在线文档,FlowUs 支持数据实时备份。将来大概率也会支持版本历史记录等功能。如此,便解决了数据存储和备份的问题。
  1. 作为文档协作应用,FlowUs 支持拥有多种权限的分享功能。如此,使用客户端或者微信小程序(已规划)便可以轻松将文档分享给伙伴。

 

3.事实上,上面两个功能已有大量同类产品做到了。我选择 FlowUs 的原因在于,FlowUs 支持文件夹页面——允许用户批量上传、下载文件/文件夹,并且可以免费预览文件。如此,我便可以将不同场景下的文件夹与对应的任务管理看板、Database 等整合在同一个界面内。

 


点击文件,即可直接进行【文件预览】

 

如此,文件夹页面配合客户端、以及将来会上线的微信小程序功能,便形成了一个比较合理的文件管理方案。

 

参考文献

  • 秩序、安全、同步 个人文件管理体系构建思路
  • 思想,在树上生长:树状结构 VS 网状结构,如何搭建你的知识体系?
  • 关于知识管理的一些新思考

 

相关生产力工具测评和方法论介绍

 

  • 笔记软件的历史、选择策略以及深度评测
  • NotionPet 官网-丰富的小组件库、动态图标库——提供大量好看、实用的小组件,可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中,小组件数量正在不断丰富,服务稳定。并且,NotionPet 提供了强大的定制化服务,可以满足你的个性化配置需求。
  • 生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测
  • FlowUs 息流 - 新一代生产力工具

有关如何使用 FlowUs 、Notion 等笔记软件中进行文件管理?的更多相关文章

  1. ruby - 如何使用 Nokogiri 的 xpath 和 at_xpath 方法 - 2

    我正在学习如何使用Nokogiri,根据这段代码我遇到了一些问题:require'rubygems'require'mechanize'post_agent=WWW::Mechanize.newpost_page=post_agent.get('http://www.vbulletin.org/forum/showthread.php?t=230708')puts"\nabsolutepathwithtbodygivesnil"putspost_page.parser.xpath('/html/body/div/div/div/div/div/table/tbody/tr/td/div

  2. ruby - 如何从 ruby​​ 中的字符串运行任意对象方法? - 2

    总的来说,我对ruby​​还比较陌生,我正在为我正在创建的对象编写一些rspec测试用例。许多测试用例都非常基础,我只是想确保正确填充和返回值。我想知道是否有办法使用循环结构来执行此操作。不必为我要测试的每个方法都设置一个assertEquals。例如:describeitem,"TestingtheItem"doit"willhaveanullvaluetostart"doitem=Item.new#HereIcoulddotheitem.name.shouldbe_nil#thenIcoulddoitem.category.shouldbe_nilendend但我想要一些方法来使用

  3. ruby - 使用 RubyZip 生成 ZIP 文件时设置压缩级别 - 2

    我有一个Ruby程序,它使用rubyzip压缩XML文件的目录树。gem。我的问题是文件开始变得很重,我想提高压缩级别,因为压缩时间不是问题。我在rubyzipdocumentation中找不到一种为创建的ZIP文件指定压缩级别的方法。有人知道如何更改此设置吗?是否有另一个允许指定压缩级别的Ruby库? 最佳答案 这是我通过查看ruby​​zip内部创建的代码。level=Zlib::BEST_COMPRESSIONZip::ZipOutputStream.open(zip_file)do|zip|Dir.glob("**/*")d

  4. ruby - 为什么我可以在 Ruby 中使用 Object#send 访问私有(private)/ protected 方法? - 2

    类classAprivatedeffooputs:fooendpublicdefbarputs:barendprivatedefzimputs:zimendprotecteddefdibputs:dibendendA的实例a=A.new测试a.foorescueputs:faila.barrescueputs:faila.zimrescueputs:faila.dibrescueputs:faila.gazrescueputs:fail测试输出failbarfailfailfail.发送测试[:foo,:bar,:zim,:dib,:gaz].each{|m|a.send(m)resc

  5. ruby-on-rails - 使用 Ruby on Rails 进行自动化测试 - 最佳实践 - 2

    很好奇,就使用ruby​​onrails自动化单元测试而言,你们正在做什么?您是否创建了一个脚本来在cron中运行rake作业并将结果邮寄给您?git中的预提交Hook?只是手动调用?我完全理解测试,但想知道在错误发生之前捕获错误的最佳实践是什么。让我们理所当然地认为测试本身是完美无缺的,并且可以正常工作。下一步是什么以确保他们在正确的时间将可能有害的结果传达给您? 最佳答案 不确定您到底想听什么,但是有几个级别的自动代码库控制:在处理某项功能时,您可以使用类似autotest的内容获得关于哪些有效,哪些无效的即时反馈。要确保您的提

  6. ruby - 在 Ruby 中使用匿名模块 - 2

    假设我做了一个模块如下:m=Module.newdoclassCendend三个问题:除了对m的引用之外,还有什么方法可以访问C和m中的其他内容?我可以在创建匿名模块后为其命名吗(就像我输入“module...”一样)?如何在使用完匿名模块后将其删除,使其定义的常量不再存在? 最佳答案 三个答案:是的,使用ObjectSpace.此代码使c引用你的类(class)C不引用m:c=nilObjectSpace.each_object{|obj|c=objif(Class===objandobj.name=~/::C$/)}当然这取决于

  7. ruby - 其他文件中的 Rake 任务 - 2

    我试图在一个项目中使用rake,如果我把所有东西都放到Rakefile中,它会很大并且很难读取/找到东西,所以我试着将每个命名空间放在lib/rake中它自己的文件中,我添加了这个到我的rake文件的顶部:Dir['#{File.dirname(__FILE__)}/lib/rake/*.rake'].map{|f|requiref}它加载文件没问题,但没有任务。我现在只有一个.rake文件作为测试,名为“servers.rake”,它看起来像这样:namespace:serverdotask:testdoputs"test"endend所以当我运行rakeserver:testid时

  8. ruby-on-rails - 在 Rails 中将文件大小字符串转换为等效千字节 - 2

    我的目标是转换表单输入,例如“100兆字节”或“1GB”,并将其转换为我可以存储在数据库中的文件大小(以千字节为单位)。目前,我有这个:defquota_convert@regex=/([0-9]+)(.*)s/@sizes=%w{kilobytemegabytegigabyte}m=self.quota.match(@regex)if@sizes.include?m[2]eval("self.quota=#{m[1]}.#{m[2]}")endend这有效,但前提是输入是倍数(“gigabytes”,而不是“gigabyte”)并且由于使用了eval看起来疯狂不安全。所以,功能正常,

  9. ruby - 使用 ruby​​ 和 savon 的 SOAP 服务 - 2

    我正在尝试使用ruby​​和Savon来使用网络服务。测试服务为http://www.webservicex.net/WS/WSDetails.aspx?WSID=9&CATID=2require'rubygems'require'savon'client=Savon::Client.new"http://www.webservicex.net/stockquote.asmx?WSDL"client.get_quotedo|soap|soap.body={:symbol=>"AAPL"}end返回SOAP异常。检查soap信封,在我看来soap请求没有正确的命名空间。任何人都可以建议我

  10. ruby - i18n Assets 管理/翻译 UI - 2

    我正在使用i18n从头开始​​构建一个多语言网络应用程序,虽然我自己可以处理一大堆yml文件,但我说的语言(非常)有限,最终我想寻求外部帮助帮助。我想知道这里是否有人在使用UI插件/gem(与django上的django-rosetta不同)来处理多个翻译器,其中一些翻译器不愿意或无法处理存储库中的100多个文件,处理语言数据。谢谢&问候,安德拉斯(如果您已经在ruby​​onrails-talk上遇到了这个问题,我们深表歉意) 最佳答案 有一个rails3branchofthetolkgem在github上。您可以通过在Gemfi

随机推荐